Pronájem kopírek a tiskáren

Rozumíme této obavě, která je na první pohled velmi logická. Velká tiskárna či kopírka přece nemůže vyjít levněji než malá ze supermarketu za pár korun.

Kouzlo spočívá v markantním rozdílu v nákladech na tisk, které jsou u malých tiskáren obrovské, zatímco u velkých strojů jsou velmi nízké až zanedbatelné. Pokud tisknete alespoň 500 barevných stránek měsíčně a většinou barevně, pak na pronájmu každý měsíc šetříte. Nemluvě o dalších výhodách, které díky výkonnému zařízení získáte.

Pokud vycházíme z předpokladu, že je pronájem pro většinu malých a středních firem výhodnější, pak by byla škoda nevyužít dalších výhod, které výkonnější stroj nabízí.

Vy nebo Vaši zaměstnanci můžete například:

• Tisknout rychleji a nečekat u tiskárny na dokumenty ve frontě.
• Ušetřit mnoho (zbytečně zaplacených) hodin práce skenováním a posíláním dokumentů emailem přímo z kopírky, bez jediného kliku na počítači.
• Tisknout fotografie nebo dokumenty v reprezentativní kvalitě.
• Využít možnosti tisku na formát A3.

Podívejte se na případovou studii

Vidíme to stejně a na Vašem místě bychom se určitě předem také přesvědčili, zda kopírka splňuje všechny naše požadavky.

Proto jsme pro Vás připravili showroom, kde Vám předvedeme nejen, jak samotný stroj vypadá, ale navíc Vám ukážeme, jak funguje v praxi.

Máte speciální požadavky, které nová kopírka musí splňovat (například tisk na speciální formáty nebo gramáže)? I na toto jsme mysleli a rádi s Vámi nezávazně otestujeme všechny potřebné funkce.

Na základě předvedení se pak sami uvidíte, zda Vám předvedená kopírka vyhovuje.

Většina z nás má podobné obavy. Nemáme čas se učit ovládat novou kopírku, když máme mnoho dalších pracovních úkolů. Někteří z nás si zas netykají s novou technikou a jsou rádi, že ovládají alespoň tu starou.

Abyste mohli s novou kopírkou začat pracovat zcela bez obav, uděláme následující 3 kroky:

• Ještě před instalací zjistíme Vaše konkrétní požadavky, které s tiskárnami souvisí. Při instalaci pak vše nastavíme tak, jak potřebujete.
• Po instalaci ukážeme každému uživateli jak tisknout, skenovat a kopírovat a také jak řešit případné problémy pokud by se vyskytli. V průběhu školení se můžete ptát na cokoliv. Ochotně vysvětlíme vše, i zdánlivé banality.
• Nová kopírka obsahuje zpravidla mnoho nových funkcí, které ulehčují práci. Pokud po vzájemné dohodě shledáme, že by Vám mohly ušetřit čas nebo náklady, naučíme Vás i tyto funkce používat. Naším cílem je, aby kopírka pracovala co nejvíce pro Vás, ne Vy pro kopírku.

Na výběr máme několik modelů kopírek, které se liší zejména formátem tisku (A4/A3), možností barevného tisku a maximální zátěží. Můžete si tedy vybrat z několika modelů. Po počáteční schůzce již budeme také vědět jaké jsou Vaše požadavky a vhodnou kopírku Vám pomůžeme vybrat.

Smlouva se uzavírá obvykle na 4 roky a lze ji předčasně ukončit a to zcela bez sankcí. Nic tedy neriskujete.

Na koci smluvního období může zákazník pokračovat v pronájmu s tím, že mu kopírku vyměníme za novou. Existuje také možnost si starší kopírku odkoupit za zůstatkovou cenu, která je specifikovaná ve smlouvě a liší se u každého modelu.

Některé firmy nabízejí až neuvěřitelně nízkou cenu. Nic ale není zadarmo, a pokud je nabídka příliš levná, zpravidla hledá dodavatel možnosti, jak si ztráty kompenzovat.

Je nutné se podívat, zda je v ceně veškerý servis, spotřební materiál, ale i na to, jak provádějí instalace a zda je neodbydou.

Je proto potřeba si dávat pozor na detaily smlouvy, různé skryté podmínky a poplatky.