Pronájem kopírek a tiskáren

  • Snížíme náklady na tisk o 74 % bez velkých jednorázových investic
  • Zbavíme Vás starostí o tiskárnu
  • Zrychlíme a ušetříme práci s tiskem a skenováním

Proč zkusit pronájem kopírky/multifunkční tiskárny?

Nulová počáteční investice do stroje

Měsíční nájem již za méně než 500 Kč

Fixní cena tisku jedné stránky celé 4 roky

Úspory nákladů i při tisku do 1000 stran/měs

Rychlejší a kvalitnější tisk

Jednoduché a rychlé skenování

Bezplatný servis po dobu 4 let

Možnost tisku na formát A3

Jak dosáhneme úspor při tisku i ve Vaši firmě?

1

Vybereme pro Vás výkonnou tiskárnu a pronajmeme Vám ji na 4 roky za měsíční paušál.

Bude mít mnohem vyšší životnost, než Vaše stávající tiskárna. Díky tomu posuneme nutnost "obnovy" tiskárny o několik let a Vy tak ušetříte na poplatcích za instalace tiskáren a tiskárnu samotnou.

2

Za vytištěné stránky platíte pouze fixní částku a to až do průměrného 20% pokrytí.

Cena tisku jedné strany je po celou dobu pronájmu stejná. Při průměrném pokrytí stránky 12,5 % (text s grafem nebo logem) tak dosáhnete úsporu až 74 % oproti současné tiskárně. Za stejnou cenu můžete tisknout také fotky nebo jakékoliv dokumenty.

3

Sami sledujeme množství náplní tiskárny a včas dovezeme nové.

Tiskárnu nastavíme tak, aby sama za Vás posílala hlášení o docházejících tonerech a my tak budeme vědět, kdy Vám toner dochází. Nový dodáme tak, abyste jej měli dříve, než stávající dojde. Díky velmi vysoké kapacitě nebudete muset výměnu tonerů řešit každý měsíc, ale jednou až dvakrát do roka.

4

Na tiskárnu poskytneme záruku 48 měsíců. Pro Vás žádné nečekané náklady navíc.

Během této doby máte veškeré opravy, práci a díly v ceně nájmu, bez ohledu na to, kolik servisních zásahů bude potřeba.

5

Případnou poruchu tiskárny vyřešíme obratem.

V případě nahlášení poruchy na tiskárně tuto odstraníme v řádu hodin, nejpozději však do 48 hodin.

6

Ušetříte i na čase obsluhy tiskárny, snížíte zbytečné prostoje.

Díky správnému výběru vhodné tiskárnu zvýšíme rychlost kopírování, tisku a skenování až o 39 %.

Nejčastější obavy

Rozumíme této obavě, která je na první pohled velmi logická. Velká tiskárna či kopírka přece nemůže vyjít levněji než malá ze supermarketu za pár korun.

Kouzlo spočívá v markantním rozdílu v nákladech na tisk, které jsou u malých tiskáren obrovské, zatímco u velkých strojů jsou velmi nízké až zanedbatelné. Pokud tisknete alespoň 500 barevných stránek měsíčně a většinou barevně, pak na pronájmu každý měsíc šetříte. Nemluvě o dalších výhodách, které díky výkonnému zařízení získáte.

Pokud vycházíme z předpokladu, že je pronájem pro většinu malých a středních firem výhodnější, pak by byla škoda nevyužít dalších výhod, které výkonnější stroj nabízí.

Vy nebo Vaši zaměstnanci můžete například:

  • Tisknout rychleji a nečekat u tiskárny na dokumenty ve frontě.
  • Ušetřit mnoho (zbytečně zaplacených) hodin práce skenováním a posíláním dokumentů emailem přímo z kopírky, bez jediného kliku na počítači.
  • Tisknout fotografie nebo dokumenty v reprezentativní kvalitě.
  • Využít možnosti tisku na formát A3.

Podívejte se na případovou studii

Vidíme to stejně a na Vašem místě bychom se určitě předem také přesvědčili, zda kopírka splňuje všechny naše požadavky.

Proto jsme pro Vás připravili showroom, kde Vám předvedeme nejen, jak samotný stroj vypadá, ale navíc Vám ukážeme, jak funguje v praxi.

Máte speciální požadavky, které nová kopírka musí splňovat (například tisk na speciální formáty nebo gramáže)? I na toto jsme mysleli a rádi s Vámi nezávazně otestujeme všechny potřebné funkce.

Na základě předvedení se pak sami uvidíte, zda Vám předvedená kopírka vyhovuje.

Většina z nás má podobné obavy. Nemáme čas se učit ovládat novou kopírku, když máme mnoho dalších pracovních úkolů. Někteří z nás si zas netykají s novou technikou a jsou rádi, že ovládají alespoň tu starou.

Abyste mohli s novou kopírkou začat pracovat zcela bez obav, uděláme následující 3 kroky:

  • Ještě před instalací zjistíme Vaše konkrétní požadavky, které s tiskárnami souvisí. Při instalaci pak vše nastavíme tak, jak potřebujete.
  • Po instalaci ukážeme každému uživateli jak tisknout, skenovat a kopírovat a také jak řešit případné problémy pokud by se vyskytli. V průběhu školení se můžete ptát na cokoliv. Ochotně vysvětlíme vše, i zdánlivé banality.
  • Nová kopírka obsahuje zpravidla mnoho nových funkcí, které ulehčují práci. Pokud po vzájemné dohodě shledáme, že by Vám mohly ušetřit čas nebo náklady, naučíme Vás i tyto funkce používat. Naším cílem je, aby kopírka pracovala co nejvíce pro Vás, ne Vy pro kopírku.

Na výběr máme několik modelů kopírek, které se liší zejména formátem tisku (A4/A3), možností barevného tisku a maximální zátěží. Můžete si tedy vybrat z několika modelů. Po počáteční schůzce již budeme také vědět jaké jsou Vaše požadavky a vhodnou kopírku Vám pomůžeme vybrat.

Smlouva se uzavírá obvykle na 4 roky a lze ji předčasně ukončit a to zcela bez sankcí. Nic tedy neriskujete.

Na koci smluvního období může zákazník pokračovat v pronájmu s tím, že mu kopírku vyměníme za novou. Existuje také možnost si starší kopírku odkoupit za zůstatkovou cenu, která je specifikovaná ve smlouvě a liší se u každého modelu.

Některé firmy nabízejí až neuvěřitelně nízkou cenu. Nic ale není zadarmo, a pokud je nabídka příliš levná, zpravidla hledá dodavatel možnosti, jak si ztráty kompenzovat.

Je nutné se podívat, zda je v ceně veškerý servis, spotřební materiál, ale i na to, jak provádějí instalace a zda je neodbydou.

Je proto potřeba si dávat pozor na detaily smlouvy, různé skryté podmínky a poplatky.

pronájem kopírek Olomouc

Příklad z praxe

Náklady na tisk za 4 roky

ČB stránka 8% pokrytí Barevná stránka 8% pokrytí
OKI MC342dn 107 200 Kč 271 680 Kč
Pronájem s námi 42 400 Kč 80 320 Kč

Nároky na čas zaměstnanců - 4 roky

Čas tisku (hod) Čas zasílání skenů (hod) Propočteno Kč
OKI MC342dn 57 250 353 490 Kč
Pronájem s námi 36 50 43 000 Kč
Výpočet jsme založili na počtech výtisků u reálného zákazníka z Olomouce:
  • 8.000 barevných stránek a 10.000 černobílých stránek za rok
  • Průměrné pokrytí 8 %
  • Posílání 5 skenů e-mailem denně
  • Náklady na hodinu práce zaměstnance 500 Kč
  • Ceny při použití originálních tonerů
  • Celkové náklady na tisk za 4 roky bez DPH

Důkazem výhodnosti pronájmu je i příklad jednoho z menších zákazníků:

Náklady za 4 roky
HP M252 139 872 Kč
Pronájem s námi 85 392 Kč
Výpočet jsme založili na počtech výtisků u reálného zákazníka:
  • Objem vytištěných stran – 133 černobílých, 468 barevných měsíčně. Pokrytí 8%.

Kdo jsme?

Jsme na trhu už více než 8 let a za tu dobu jsme pomohli zjednodušit práci a ušetřit náklady mnoha menším i větším společnostem. Patří mezi ně například tyto firmy a instituce.